WYDZIAŁ FINANSÓW

Dziennik podawczy - korespondencja wpływająca i wychodząca do i z biura dla wydziałów

Dziennik korespondencyjny - korespondencja wpływająca do biura adresowana na Dyrektora Biura

Rejestr skarg i wniosków

Rejestr przepisów dyrektora biura

Rejestr wpływających przepisów ( MSWiA, KGP)

Rejestr protokołów - protokóły niszczenia pieczęci

Rejestr teczek dokumentów jawnych - rejestrowanie wszystkich pomocniczych dzienników

Dzienniki korespondencyjne prowadzone w sekretariatach – korespondencja

 

WYDZIAŁ KADR I SZKOLENIA

 

Wydział Organizacji Policji

Ewidencja etatowa i stanowisk pozaetatowych – komend wojewódzkich i komend szczebla powiatowego Policji, szkół policyjnych oraz Komendy Głównej Policji

Ewidencje jednostek Policji - w układzie liczbowym etatów (w postaci papierowej i elektronicznej), w podziale na korpusy, w podziale na stanowiska policyjne, korpusu służby cywilnej i pracownicze pozaetatowe

Ewidencja komórek organizacyjnych Komendy Głównej Policji - w podziale na stanowiska policyjne, korpusu służby cywilnej i pozaetatowe

Ewidencja rozkazów organizacyjnych wydawanych przez Komendanta Głównego Policji

Ewidencja zarządzeń organizacyjnych wydawanych przez Komendanta Głównego Policji

 

Wydział Spraw Osobowych

System KADRA - elektroniczna ewidencja zatrudnionych – dane osobowe i służbowe dotyczące policjantów i pracowników zatrudnionych w jednostkach organizacyjnych Policji.

Ewidencja legitymacji zniżkowych PKP, pieczęci i stempli

Rejestr pomocniczy z wydawanych legitymacji ogólnopaństwowych

Rejestr pomocniczy z wydawanych książeczek zdrowia policjantów

Rejestr pomocniczy książeczek zdrowia członka rodziny policjanta

Rejestr książeczek zdrowia pracowników

Rejestr wniosków o wydanie legitymacji ubezpieczeniowych dla pracowników

Rejestr wniosków o wydanie legitymacji ubezpieczeniowych dla członków rodziny pracownika

 

Sekcja Doboru i Rezerwy Kadrowej

Centralny Rejestr Doboru Kandydatów -(program informatyczny wykorzystywany na potrzeby procedury doboru do służby w Policji), w którym rejestrowane są osoby składające podania o przyjęcie do służby w Policji oraz kolejne etapy postępowania kwalifikacyjnego, przez które przechodzą kandydaci

 

 

WYDZIAŁ KONTROLI

 

Wydział Skarg i Wniosków

Rejestr skarg

Dziennik korespondencyjny w formie elektronicznej

Książka przyjęć interesantów

 

Wydział Audytu i Analiz

Dziennik Korespondencyjny w formie elektronicznej

 

Wydział Kontroli Finansowo-Gospodarczej oraz Wydział Kontroli Ogólnopolicyjnej

Dziennik korespondencyjny

Rejestr spraw prowadzonych w Wydziale Kontroli Biura ds. ochrony Informacji Niejawnych i Inspekcji

Wydział Ochrony Pracy

Rejestr decyzji Komendanta Głównego Policji w/s powoływania komisji powypadkowych w biurach KGP

Rejestr wypadków - w projekcie

Rejestr wypadków pracowników Policji

Ewidencja sprzętu kwatermistrzowskiego w użytkowaniu w Biurze

Rejestr pieczęci

 

 

WYDZIAŁ ŁĄCZNOŚCI I INFORMATYKI

Ewidencja kontroli przeprowadzanych w BŁiI KGP

Księga uwag społecznego inspektora pracy

Ewidencja zgłoszeń o uszkodzeniach sprzętu łączności telefonicznej

Ewidencja zgłoszeń o uszkodzeniach sprzętu informatycznego

 

 

WYDZIAŁY PREWENCJI I RUCHU DROGOWEGO

 

Wydział Nadzoru nad Formacjami Ochronnymi i Strażami 

Rejestr cudzoziemców

 

Wydział Profilaktyki w Ruchu Drogowym 

System Ewidencji Wypadków i Kolizji Drogowych SEWIK - w systemie rejestrowane  są wszystkie zdarzenia drogowe zgłoszone Policji, które pociągnęły za sobą ofiary w ludziach (wypadki drogowe) bądź wyłącznie straty materialne (kolizje drogowe). Dane do systemu wprowadzane są z „karty zdarzenia drogowego”. Udostępniane mogą być wszystkie dane statystyczne zawarte w systemie

 

BIURO SPRAW WEWNĘTRZNYCH

 

Wydział Ogólny

Rejestr skarg i wniosków - skargi i wnioski wpływające bezpośrednio do biura, lub przekazane do załatwienia zgodnie z kompetencją przez inne komórki Komendy Głównej Policji

Rejestr teczek dokumentów jawnych - teczki dokumentów jawnych oraz dzienniki korespondencyjne i ewidencyjne

Rejestr upoważnień - upoważnienia Komendanta Głównego Policji dla Dyrektora i policjantów biura do podejmowania określonych decyzji lub prowadzenia określonych spraw

Rejestr upoważnień i zezwoleń - zezwolenia i upoważnienia Dyrektora Biura dla policjantów prowadzących sprzęt transportowy

Ewidencja sprzętu w użytkowaniu - sprzęt kwaterunkowy pozostający w użytkowaniu biura.

Ewidencja materiałów - materiały przekazane do biura w użytkowanie

 

WYDZIAŁ WYWIADU KRYMINALNEGO

System Statystyki Policyjnej „TEMIDA” - – zawiera informacje o wszczętych i zakończonych postępowaniach przygotowawczych, o przestępstwach i czynach karalnych, o podejrzanych i nieletnich, oraz o przypadkach samobójstw i utonięć na terenie kraju

 

LABORATORIUM KRYMINALISTYCZNE

Centralna registratura daktyloskopijna - dane z kart daktyloskopijnych sporządzanych w celach rejestracyjnych z terenu całego kraju

Krajowa baza danych DNA - oznaczone profile genetyczne osób podejrzanych, nieustalonych śladów zabezpieczonych w trakcie oględzin miejsc przestępstw, nieustalonych zwłok

Automatyczny system identyfikacji daktyloskopijnej AFIS - karty daktyloskopijne pobrane od osób podejrzanych, ślady linii papilarnych zabezpieczone na miejscach zdarzeń

Ogólnoeuropejski system NAP EURODAC - ustalenie tożsamości osób ubiegających się o azyl oraz osób zatrzymywanych w związku z nielegalnym przekroczeniem zewnętrznych granic Wspólnoty

Kartoteka dokumentów anonimowych - gromadzi dokumenty anonimowe zwierające treści pogróżkowe, okupowe, szantażu itp. Dokumenty te przechowywane są wg formuły opartej na podstawowych cechach pisma ręcznego, co umożliwia ustalenie tożsamości autorów tychże dokumentów anonimowych bądź kojarzenie różnych spraw

Komputerowa baza dokumentów samochodowych - graficzna baza umożliwia szybką weryfikację autentyczności dokumentów

Zbiór wzorów najlepiej zabezpieczonych walut świata - zawiera informacje o banknotach pod kątem technik ich wytwarzania i autentyczności

Zbiór wzorców broni i amunicji - zawiera egzemplarze broni palnej nadsyłane do CLK KGP z orzeczeniem sądów o ich przepadku na rzecz Skarbu Państwa

Wykaz specyfikacji technicznych pozbawiania broni palnej cech użytkowych wynikający z Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 23 kwietnia 2004 r. W sprawie pozbawiania broni palnej cech użytkowych

 

 SZTAB POLICJI

Policyjny rejestr imprez masowych (PRIM) – informacje w sprawie bezpieczeństwa masowych imprez sportowych